Section : Quality Solving

วันเสาร์ที่ 18 มกราคม พ.ศ. 2557

ใบกำหนดหน้าที่งาน (JD) : Blog 39

ใบกำหนดหน้าที่งาน (JD) : Blog 39
บริษัท เค เอส เนชั่น คอนซัลแตนท์ จำกัด
KS NATION CONSULTANT CO.,LTD.
เลขที่ 823/28  ถนนพรหมาสตร์  ตำบลบางปลาสร้อย  อำเภอเมือง  จังหวัดชลบุรี  20000
ติดต่อ K.NAT K.Sun Mobile: 081 3029339, 081 6493828, 083 2431855
E-Mail:  ksnationconsultant@hotmail.com, isoiatf@hotmail.com   
Bangkok Fax: 02 7441859
Line ID: iatf16949
ให้คำปรึกษาและอบรมทุกระบบ ISO
ให้บริการเป็น QMR/EMR/OHSMR สำหรับ SME 
รักษาระบบ ISO แทนตำแหน่งที่รอสรรหา
"นึกถึงไอโซ่ โทรหา KS" 081 3029339

หลักสูตรแนะนำใหม่
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
Personal DATA Protection Act. PDPA
ส่วนองค์กรขนาดเล็ก ข้อมูลน้อย มีกฎหมายลูกยกเว้น
สามารถนำมาจัดทำระบบรองรับเพื่อให้ข้อมูลมั่นคงปลอดภัย
สนใจหลักสูตร การประยุกต์ใช้งาน PDPA อย่างมีประสิทธิผล
ผู้เข้าอบรม เช่น ฝ่าย HR ขายและการตลาด จัดซื้อ บัญชี วิศวกรรม ซ่อมบำรุง และ จปว.

ณ วันนี้ ระบบบริหารคุณภาพ ค่อนข้างจะนิ่ง ไม่เปลี่ยนแปลง
ISO9001:2015 ยังน่าจะใช้รับรองอีกสักระยะ ไม่ปรับเวอร์ชั้น
แต่ด้านความปลอดภัยกับด้านแรงงาน น่าจะมีความเข้มงวดขึ้น
วันที่ 1 มิถุนายน 2565 PDPA: Personal Data Protection Act

วันที่ 10 มิถุนายน 2565 จะมีผลบังคับใช้ โรงงานที่มีพนักงาน
ตั้งแต่ห้าสิบคนขึ้นไป ต้องมีจัดทำมาตรฐานระบบการจัดการ
อาชีวอนามัย ความปลอดภัย....
ดังนั้นโรงงานที่ได้รับรอง ISO45001:2018 ถือว่า มีครบถ้วนแล้ว

โรงงานที่ต้องมี บุคลากรเฉพาะรับผิดชอบความปลอดภัยการเก็บรักษาวัตถุอันตราย: บฉ ที่กรมโรงงานอุตสาหกรรมรับผิดชอบ พ.ศ.2551      มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 18 เมษายน 2554 ช่วงนี้คนเข้าทดสอบมาก
โรงงานที่เข้าข่ายนี้ เข้าใจง่ายๆ คือ
1 มีวัตถุอันตราย 1,000,000 กิโลกรัมต่อปี ทั้งผลิต นำเข้า ส่งออก
2 พื้นที่จัดเก็บวัตถุอันตรายตั้งแต่ 300 ตารางเมตรขึ้นไป
3 เข้าข่ายวัตถุไวไฟ สารออกซิไดซ์ และสารเปอร์ออกไซด์
แต่ถ้ามีใช้สารเคมีอันตรายตั้งแต่ 1,000 กิโลกรัมต่อปี
ต้องรายงานกรมโรงงานอุตสาหกรรมทุกสิ้นเดือนมีนาคมของทุกปี
เพิ่มจากที่ส่งรายงาน สอ.1  วัตถุอันตรายให้กระทรวงแรงงาน
ทุกสิ้นเดือนมกราคมของทุกปี

โรงงานที่ตั้งในนิคมอุตสาหกรรม ที่ใช้ก๊าซไวไฟหรือของเหลวไวไฟ
ที่มีปริมาณครอบครองตั้งแต่ 4,545 กิโลกรัม ต้องทำ 
PSM: Process Safety Management 
เพื่อความปลอดภัยจากไฟไหม้และเกิดการระเบิด
ถ้าทำระบบ ISO จะเข้าใจ มีทำ Internal Audit, Management Review
รวมถึงให้ External Auditor มาตรวจ ณ โรงงาน

In-House Training and Consulting
ให้คำปรึกษา จัดทำระบบ อบรมภายใน
ช่วงนี้โรงงานเริ่มอบรมภายใน เพื่อป้องกันโควิท 19 
การ์ดไม่ตก ใส่แมส จัดระยะห่าง ล้างมือด้วยเจลเสมอ
ISO9001:2015, ISO13485:2016
ISO14001:2015, ISO45001:2018
ISO31000:2018 การบริหารความเสี่ยง ISO&IATF 
ISO14971:2019 RM for Medical Devices
IATF16949:2016, ISO19011:2018 Internal Auditor
Control of Documented Information ทุก ISO
ผู้เข้าอบรมที่ผ่านเกณฑ์ KS ออก Training Certificate ให้ทุกท่าน
Click: quality1996-quality1996.blogspot.com/
Mobile: 0813029339, 0886560247   Line ID: iatf16949

In-House Training and Consulting
ให้คำปรึกษา จัดทำระบบ อบรมภายใน
FMEA What’s Change in The New AIAG & VDA 1st Edition 2019. 
 หลักสูตรบรรยายหนึ่งวันเต็ม บรรยาย DFMEA, FMEA-MSR และ PFMEA 
     สำหรับโรงงานที่มี Design พนักงานเข้าใหม่ วิศวกรใหม่ หรือผู้สนใจ
 การประยุกต์ใช้ PFMEA by AIAG & VDA 1st Edition 2019. 
     New FMEA By AIAG & VDA
AP แทนที่ RPN ติดตามที่ Blog 60 Click: quality1996-quality1996.blogspot.com/

สำหรับ ISO45001:2018 แตกต่างกับ OHSAS18001:2007 
มาตรฐานใหม่ฉบับนี้ประกาศใช้แล้วเมื่อวันที่ 12 มีนาคม 2018
แต่ OHSAS18001:2007 ยังให้การรับรองได้จนถึงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2021 ดังนั้นตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2021 จะมีแต่ ISO45001:2018 เข้ามาแทนที่ สามารถคลิ๊กไปอ่านที่ link   http://safetysolving.blogspot.com/

คุณภาพเป็นเลิศ  ราคาพอเพียง  ลูกค้าพึงพอใจ
823/28 ถนนพรหมาสตร์ อำเภอเมือง ชลบุรี    
081 3029339, 083 2431855 
โทรสาร 02 7441859
Line ID: iatf16949
ksnationconsultant@hotmail.com 
isoiatf@hotmail.com
หรือที่ isobible@gmail.com
ออกใบ Certificate ให้ผู้เข้าอบรมจริงทุกท่าน ค่าฝึกอบรมสามารถนำไปลดหย่อนภาษีได้
วันที่อบรมสามารถอบรมแยกจากกันคนละเดือนหรือตามความสะดวก
มีทั้งแบบเร่งด่วนหรือโครงการปกติ
"as your require"
บทความ ISO9001&IATF16949/TQM/Six Sigma สามารถคลิ๊ค
บทความ GMP/HACCP/FSMS  link:  http://qualitysolving.blogspot.com/
บทความ EMS/OH&S /SA8000  link: http://safetysolving.blogspot.com/
Check List ISO ทุกระบบ link:  http://Mcqmrtraining-Mcqmr.blogspot.com/
หรือ  http://sites.google.com/site/isosiamtraining/
หรือ SA8000 Check List link ที่  http://McQMRTraining.blogspot.com/
สำหรับโรงงานที่ต้องการควบคุมและกำจัดสัตว์รบกวนและสัตว์พาหะ ทั้งแมลง ปลวก นก หนูต่างๆ
สามารถติดต่องาน Pest Control โดย Click:   http://www.nanoherb.com
บทความด้านระบบการจัดการต่างๆของ McQMR และ Soonthorn  Ngamprompong หรือ                   ของสุนทร งามพร้อมพงศ์ (อาจารย์ศรราม) เป็นลิขสิทธิ์ของบริษัท KS NATION CONSULTANT CO.,LTD. ห้ามสำเนาและคัดลอกโดยไม่ได้รับอนุญาต Copy Right, All Rights Reserved.   
กรณีสงสัยสอบถามได้ที่ E-Mail: ksnationconsultant@hotmail.com ฟรี 

อบรมภายในราคาพิเศษ:
หลักสูตร Logical Thinking คิดแบบมีตรรกะ อบรมหนึ่งวัน 
ISO9001:2015 New Version และ IATF16949:2016 
หลักสูตรข้อกำหนด Requirements of ISO9001:2015 New version    
หลักสูตร Risk Management of ISO9001:2015
หลักสูตรผู้ตรวจติดตามภายใน Internal Auditor of ISO9001:2015
EMS ISO14001:2015 New Version
หลักสูตรข้อกำหนด Requirements of ISO14001:2015 New Version    
หลักสูตร Risk Management of ISO14001:2015 
หลักสูตรผู้ตรวจติดตามภายใน Internal Auditor of ISO14001:2015
OH&S ISO45001:2018
หลักสูตรข้อกำหนด Requirements of ISO45001:2018 New Standard    
หลักสูตร Risk Management of ISO45001:2018
หลักสูตรผู้ตรวจติดตามภายใน Internal Auditor of ISO45001:2018
หลักสูตรต่างๆ ราคาพิเศษ หรือดูจากโบชัวร์ที่จัดส่งให้
หลักสูตรพิเศษ เช่น
* การคิดแบบมีตรรกะ (Logical Thinking)
* การสอนงาน (The Coaching)
* หัวหน้างานสมองเพชร (Genius Supervisory)

หน้าที่งานที่จะยกตัวอย่าง ที่ถามกันบ่อย เช่น

             ตัวแทนฝ่ายบริหารระบบคุณภาพ ( QMR )
1.              นำนโยบายและวัตถุประสงค์เป้าหมายของบริษัทมาปฏิบัติเพื่อให้เกิดประสิทธิผล และส่งเสริมการพัฒนากระบวนการบริหารคุณภาพที่สอดคล้องมาตรฐาน ISO 9001
2.              สร้างความมั่นใจให้เกิดความตระหนักในข้อกำหนดของลูกค้าตลอดทั้งองค์กร และผลักดันระบบคุณภาพเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์คุณภาพ
3.              รายงานผลประสิทธิภาพการบริหารระบบคุณภาพต่อผู้บริหารระดับสูง
4.              กำหนดวาระการทบทวนฝ่ายบริหารคุณภาพและจัดการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร
5.              ส่งเสริมความตระหนักของพนักงานต่อการบรรลุวัตถุประสงค์คุณภาพ และสื่อสารทั่วองค์กร
6.              จัดตั้งระบบคุณภาพ ทบทวนและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงแก้ไข  ขึ้นทะเบียนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบคุณภาพ
7.              แต่งตั้งผู้ตรวจติดตามภายในและอนุมัติแผนการตรวจติดตามคุณภาพภายใน
8.              จัดให้มีการดำเนินการแก้ไขข้อบกพร่อง ปฏิบัติการแก้ไขและปฏิบัติการป้องกันปัญหาต่าง ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อระบบคุณภาพ ผลิตภัณฑ์ และส่งผลต่อลูกค้า เพื่อให้มีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
9.              รณรงค์ ส่งเสริม ควบคุมคุณภาพด้านการบริการ การจัดหาผู้รับเหมาช่วง การบริการฝึกอบรมให้สอดคล้องกับการปฏิบัติงานในบริษัท และสอดคล้องกับระบบคุณภาพมาตรฐาน ISO 9001

  เจ้าหน้าที่ DC (Document Control)
1.              ดำเนินการสื่อสาร ประสานงานและติดตามการปฏิบัติงานของระบบคุณภาพ
2.              มีการจัดทำระเบียบการปฏิบัติงานเรื่องการควบคุมเอกสาร การจัดทำเอกสาร การขึ้นทะเบียนเอกสาร การแจกจ่าย มีการควบคุมเอกสารทั้งภายในและภายนอก และสื่อสาร นำไปปฏิบัติให้แต่ละหน่วยงานเข้าใจ
3.              มีการจัดทำระเบียบการปฏิบัติงานเรื่องการควบคุมบันทึก การชี้บ่ง การจัดเก็บ การป้องกันการนำกลับมาใช้ใหม่ และสื่อสารให้แต่ละหน่วยงานนำไปปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิผล
4.              สนับสนุนระบบคุณภาพ และมีการสื่อสารให้พนักงานทุกคนทราบ และเข้าใจในนโยบาย และวัตถุประสงค์เป้าหมายของบริษัท
  1. รับมอบหมายงานจากตัวแทนฝ่ายบริหารระบบคุณภาพ ในการสนับสนุนการตรวจติดตามคุณภาพภายใน และการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ 
ในข้อกำหนดของ ISO 9001:2008 ไม่ได้ระบุตรงไหนถึง ใบกำหนดหน้าที่งาน หรือ Job Description (JD) แล้วทำไมโรงงาน/ องค์กรที่ทำระบบบริหารถึงทำ JD     
                                                                                                                

ดูข้อกำหนดที่ 5 ............

5.5.1 ความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่

       (Responsibility and Authority) โดยผู้บริหารต้อง

Ø  กำหนด (Defined)      
Ø  สื่อสารให้รับรู้ภายในองค์กร
      (Communicated within the Organization)     

ทำให้องค์กร โดยผู้บริหาร (Top Management) อนุมัติแผนผังองค์กร

(Organization) และทำให้ฝ่ายบุคคลมีการจัดทำใบกำหนดหน้าที่งาน

(JD: Job Description) บางครั้งเรียกว่า ใบพรรณนาลักษณะงาน

JD แต่ละองค์กรไม่สามารถลอกเลียนแบบกันได้ รูปแบบฟอร์มอาจคล้ายคลึงกัน แบบอบรมและได้ตัวอย่างมาเหมือนๆกัน ดังนั้นการกำหนด สิ่งต่างๆใน JD มีผลและกำหนดทิศทางขององค์กร เริ่มจาก

 1 คุณวุฒิการศึกษา: ส่งผลว่าคุณต้องการวุฒิใด ระดับใด ต้องหันมามองตัวตนขององค์กรเป็นเช่นไรด้วย ยกตัวอย่างโรงงานที่ทำ ISO9001 ที่พบเห็น ตำแหน่งผู้จัดการโรงงานเป็นคนเก่าแก่ จบวุฒิ ปวช. แต่ไประบุว่าต้องจบวิศวกรรมศาสตร์ ผู้ตรวจประเมินมีสิทธิออกข้อบกพร่องได้ แต่เรื่องแบบนี้ละเอียดอ่อน ผู้ตรวจประเมินก็ระวัง แต่ Internal Audit ออก CAR เลย เพราะรู้ข้อมูลกันภายใน 

 ตัวอย่างแบบนี้แก้ไขไม่ยาก ให้ระบุคุณวุฒิว่า วุฒิการศึกษาสำหรับผู้จัดการโรงงาน (มักเป็นโรงงาน SME) ตั้งแต่ ปวช ถึงปริญญาตรีวิศวกรรมศาสตร์ขึ้นไป พอท่านนี้เกษียณไป ก็แก้ไข JD ใหม่ว่า
วุฒิการศึกษาสำหรับผู้จัดการโรงงาน ปริญญาตรีวิศวกรรมศาสตร์ขึ้นไป จะไม่ขัดแย้งกับระบบที่กำหนด

 การที่องค์การกำหนดสูงขึ้นเพื่อยกระดับองค์กรก็ไม่ผิด คุณภาพมาคู่กับการลงทุน ของฟรีของถูก มักจะไม่ได้คุณภาพตามที่คาดหวัง แต่มีองค์กรหนึ่ง กำหนดแบบนี้ แต่หาคนที่มาเป็นผู้จัดการโรงงานจากสายวิศวะไม่ได้ หรือมาอยู่ได้สักพักหรือไม่กี่เดือนก็ลาออก JD แบบนี้เขียนไป ไม่เกิดผลลัพท์ตามที่ต้องการ ในทางกลับกันแต่เป็น SCG ปตท กำหนดได้ หาได้ เพราะทุกอย่างพร้อมกว่า

 JD อย่าได้เขียนแบบสุ่มสี่สุ่มห้า เพราะว่าเคยมีผู้ตรวจประเมิน นำมาไล่ว่า ตรงจริงกับที่กำหนดหรือไม่ เช่น หัวหน้าแผนกนั้น กำหนดให้ดูแล 5ส ถามหาเกี่ยวกับการอบรมก็ไม่มี ลงไปหน้างานไม่เคยรับผิดชอบ 5ส เลย โดนเป็นข้อบกพร่องย่อยไปครับ
JD จึงควรสอดคล้องกับแผนผังองค์กร ....
 

เขียนต่อคราวหน้า

เขียนโดย ที่
ป้ายกำกับ: , ,

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น

สมัครสมาชิก: ส่งความคิดเห็น (Atom)