การเขียนเอกสาร (Document Writing)
บริษัท เค เอส เนชั่น คอนซัลแตนท์ จำกัด
KS NATION CONSULTANT CO.,LTD.
เลขที่ 823/28 ถนนพรหมาสตร์ ตำบลบางปลาสร้อย อำเภอเมือง จังหวัดชลบุรี 20000
ติดต่อ K.NAT K.Sun Mobile: 081 3029339, 081 6493828, 083 2431855
E-Mail: ksnationconsultant@hotmail.com, isoiatf@hotmail.com
Bangkok Fax: 02 7441859
Line ID: iatf16949
E-Mail: ksnationconsultant@hotmail.com, isoiatf@hotmail.com
Bangkok Fax: 02 7441859
Line ID: iatf16949
ให้คำปรึกษาและอบรมทุกระบบ ISO
ให้บริการเป็น QMR/EMR/OHSMR สำหรับ SME
รักษาระบบ ISO แทนตำแหน่งที่รอสรรหา
ให้บริการเป็น QMR/EMR/OHSMR สำหรับ SME
รักษาระบบ ISO แทนตำแหน่งที่รอสรรหา
"นึกถึงไอโซ่ เซฟตี้ โทรหา"
081 3029339 ติดต่อ QMR & เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยวิชาชีพ
ณ วันนี้ ระบบบริหารคุณภาพ ค่อนข้างจะนิ่ง ไม่เปลี่ยนแปลง
ISO9001:2015 ยังน่าจะใช้รับรองอีกสักระยะ ไม่ปรับเวอร์ชั้น
แต่ด้านความปลอดภัยกับด้านแรงงาน น่าจะมีความเข้มงวดขึ้น
วันที่ 1 มิถุนายน 2565 PDPA: Personal Data Protection Act
วันที่ 10 มิถุนายน 2565 จะมีผลบังคับใช้ โรงงานที่มีพนักงาน
ตั้งแต่ห้าสิบคนขึ้นไป ต้องมีจัดทำมาตรฐานระบบการจัดการ
อาชีวอนามัย ความปลอดภัย....
ดังนั้นโรงงานที่ได้รับรอง ISO45001:2018 ถือว่า มีครบถ้วนแล้ว
โรงงานที่ต้องมี บุคลากรเฉพาะรับผิดชอบความปลอดภัยการเก็บรักษาวัตถุอันตราย: บฉ ที่กรมโรงงานอุตสาหกรรมรับผิดชอบ พ.ศ.2551 มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 18 เมษายน 2554 ช่วงนี้คนเข้าทดสอบมาก
โรงงานที่เข้าข่ายนี้ เข้าใจง่ายๆ คือ
1 มีวัตถุอันตราย 1,000,000 กิโลกรัมต่อปี ทั้งผลิต นำเข้า ส่งออก
2 พื้นที่จัดเก็บวัตถุอันตรายตั้งแต่ 300 ตารางเมตรขึ้นไป
3 เข้าข่ายวัตถุไวไฟ สารออกซิไดซ์ และสารเปอร์ออกไซด์
แต่ถ้ามีใช้สารเคมีอันตรายตั้งแต่ 1,000 กิโลกรัมต่อปี
ต้องรายงานกรมโรงงานอุตสาหกรรมทุกสิ้นเดือนมีนาคมของทุกปี
เพิ่มจากที่ส่งรายงาน สอ.1 วัตถุอันตรายให้กระทรวงแรงงาน
ทุกสิ้นเดือนมกราคมของทุกปี
โรงงานที่ตั้งในนิคมอุตสาหกรรม ที่ใช้ก๊าซไวไฟหรือของเหลวไวไฟ
ที่มีปริมาณครอบครองตั้งแต่ 4,545 กิโลกรัม ต้องทำ
PSM: Process Safety Management
เพื่อความปลอดภัยจากไฟไหม้และเกิดการระเบิด
ถ้าทำระบบ ISO จะเข้าใจ มีทำ Internal Audit, Management Review
รวมถึงให้ External Auditor มาตรวจ ณ โรงงาน
In-House Training and Consulting
ช่วงนี้โรงงานเริ่มอบรมภายใน เพื่อป้องกันโควิท 19
การ์ดไม่ตก ใส่แมส จัดระยะห่าง ล้างมือด้วยเจลเสมอ
ISO9001:2015, ISO13485:2016
ISO14001:2015, ISO45001:2018
ISO31000:2018 การบริหารความเสี่ยง
IATF16949:2016, ISO19011:2018 Internal Auditor
Control of Documented Information ทุก ISO
ผู้เข้าอบรมเข้าอบรมที่ผ่านเกณฑ์ KS ออก Training Certificate ให้ทุกท่าน
In-House Training and Consulting
ให้คำปรึกษา จัดทำระบบ อบรมภายใน
FMEA What’s Change in The New AIAG & VDA 1st Edition 2019.
หลักสูตรบรรยายหนึ่งวันเต็ม บรรยาย DFMEA, FMEA-MSR และ PFMEA
สำหรับโรงงานที่มี Design พนักงานเข้าใหม่ วิศวกรใหม่ หรือผู้สนใจ
การประยุกต์ใช้ PFMEA by AIAG & VDA 1st Edition 2019.
การประยุกต์ใช้ PFMEA by AIAG & VDA 1st Edition 2019.
New FMEA By AIAG & VDA
สำหรับ ISO45001:2018 แตกต่างกับ OHSAS18001:2007
มาตรฐานใหม่ฉบับนี้ประกาศใช้แล้วเมื่อวันที่ 12 มีนาคม 2018
แต่ OHSAS18001:2007 ยังให้การรับรองได้จนถึงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2021 ดังนั้นตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2021 จะมีแต่ ISO45001:2018 เข้ามาแทนที่ สามารถคลิ๊กไปอ่านที่ link http://safetysolving.blogspot.com/
คุณภาพเป็นเลิศ ราคาพอเพียง ลูกค้าพึงพอใจ
823/28 ถนนพรหมาสตร์ อำเภอเมือง ชลบุรี
081 3029339, 081 6493828, 083 2431855
โทรสาร 02 7441859
Line ID: iatf16949
Line ID: iatf16949
ksnationconsultant@hotmail.com
isoiatf@hotmail.com
isoiatf@hotmail.com
หรือที่ isobible@gmail.com
ออกใบ Certificate ให้ผู้เข้าอบรมจริงทุกท่าน ค่าฝึกอบรมสามารถนำไปลดหย่อนภาษีได้
วันที่อบรมสามารถอบรมแยกจากกันคนละเดือนหรือตามความสะดวก
มีทั้งแบบเร่งด่วนหรือโครงการปกติ
"as your require"
บทความ ISO9001&IATF16949/TQM/Six Sigma สามารถคลิ๊ค
บทความ GMP/HACCP/FSMS link: http://qualitysolving.blogspot.com/
บทความ EMS/OH&S /SA8000 link: http://safetysolving.blogspot.com/
สำหรับโรงงานที่ต้องการควบคุมและกำจัดสัตว์รบกวนและสัตว์พาหะ ทั้งแมลง ปลวก นก หนูต่างๆ
บทความด้านระบบการจัดการต่างๆของ McQMR และ Soonthorn Ngamprompong หรือ ของสุนทร งามพร้อมพงศ์ (อาจารย์ศรราม) เป็นลิขสิทธิ์ของบริษัท KS NATION CONSULTANT CO.,LTD. ห้ามสำเนาและคัดลอกโดยไม่ได้รับอนุญาต Copy Right, All Rights Reserved.
อบรมภายในราคาพิเศษ:
หลักสูตร Logical Thinking คิดแบบมีตรรกะ อบรมหนึ่งวัน
ISO9001:2015 New Version และ IATF16949:2016
หลักสูตร Logical Thinking คิดแบบมีตรรกะ อบรมหนึ่งวัน
ISO9001:2015 New Version และ IATF16949:2016
หลักสูตรข้อกำหนด Requirements of ISO9001:2015 New version
หลักสูตร Risk Management of ISO9001:2015
หลักสูตรผู้ตรวจติดตามภายใน Internal Auditor of ISO9001:2015
หลักสูตรผู้ตรวจติดตามภายใน Internal Auditor of ISO9001:2015
EMS ISO14001:2015 New Version
หลักสูตรข้อกำหนด Requirements of ISO14001:2015 New Version
หลักสูตร Risk Management of ISO14001:2015
หลักสูตรผู้ตรวจติดตามภายใน Internal Auditor of ISO14001:2015
หลักสูตรผู้ตรวจติดตามภายใน Internal Auditor of ISO14001:2015
OH&S ISO45001:2018
หลักสูตรข้อกำหนด Requirements of ISO45001:2018 New Standard
หลักสูตร Risk Management of ISO45001:2018
หลักสูตรผู้ตรวจติดตามภายใน Internal Auditor of ISO45001:2018
ผู้เขียนจะหาเวลามาเขียนบทความต่างๆให้ได้มากที่สุด แต่บางช่วงเดินทางบ่อยจึงล่าช้า ตั้งใจจะเขียนอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้น้องๆโรงงานนำไปใช้ประโยชน์
การเขียนเอกสาร (Document Writing) อย่าให้มองว่าเป็นหน้าที่ และเขียนได้ ทำเป็นเฉพาะเจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร ที่มักเรียกว่า DC หรือ Document Controller
ISO9001: 2015 หรือ New Version ที่จะมีผลบังคับใช้ หมายถึงประกาศเป็นฉบับ Publication ตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน พ.ศ.2558 จะพบคำว่า เอกสารข้อมูล หรือ Documented Information ซึ่งตรงกับข้อกำหนดที่ 7.5
ดังนั้นการจัดทำระบบบริหารคุณภาพ ต้องเกี่ยวข้องกับเอกสารและบันทึก แต่เวอร์ชั่นใหม่ (ISO9001: 2015) ให้องค์กร พิจารณาว่า เอกสารข้อมูลที่จำเป็น ให้เกิดประสิทธิผลของระบบการบริหารคุณภาพ มีความแตกต่างในแต่ละองค์กร เช่น ขนาดขององค์กร
ประเภทของกิจกรรม กระบวนการ ผลิตภัณฑ์ บริการ ความซับซ้อนของกระบวนการ และปฏิสัมพันธ์ต่างๆ
เนื่องจากโรงงานทุกแห่ง จัดทำระบบบริหารคุณภาพมาต่อเนื่อง และตามข้อกำหนดของ ISO9001: 2015 มีผลตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน 2015 เข้ามาแทนที่เวอร์ชั่นเก่า 2008 แต่ทุกองค์กรมีระบบเอกสารมาแล้ว ดังนั้นจะคงมีต่อไปก็ได้ ระบุชัดเจนให้มีการควบคุมเอกสาร และให้มีการควบคุมบันทึก ทำให้มีการจัดสร้างระบบเอกสารขึ้นมา ดังนั้นการจัดสร้างระบบเอกสาร ต้องมีการเขียนเอกสารต่างๆ (Document Writing) ISO9001:2015 ไก้รวมคำว่า เอกสาร(Document) และบันทึก (Record) เข้ารวมกันเป็นคำใหม่ เรียกว่า เอกสารข้อมูล (Documented Information)
พบว่าเอกสารใน ISO มีจัดทำแล้ว สำหรับองค์กรที่ได้รับการรับรอง การแก้ไข ส่วนใหญ่แก้ไขได้ ยึดเนื้องานและหน้าที่เป็นกรอบ จะปรับแต่งและแก้ไขเพื่อให้งานเดินได้ และสามารถทำเป็น เพราะมีการสร้างและเขียนเอกสารไว้แล้ว แต่พอจะให้เขียนเอกสารใหม่ ซึ่งยังไม่เคยมีมาก่อน เริ่มพบว่า บางท่านเริ่มและเขียนไม่ออก ไม่รู้จะเริ่มอย่างไรก็มีมากพอสมควร
การเขียนเอกสารข้อมูล เริ่มขั้นที่หนึ่งคือ ต้องให้ชัดเจน ดูภาพข้างบน พบบ่อยในหลายๆสถานที่ ทำให้ตีความว่า เจ้าหน้าที่ห้ามเข้า แต่ความหมายคือ ประชาชนห้ามเข้าไปในพื้นที่นี้ ดังนั้นมีคำและข้อความที่อาจทำให้สับสน มีคำย่อ สัญลักษณ์ต่างๆ ต้องให้คนในองค์กรรู้และเข้าใจตรงกัน คนนอก หรือผู้มาตรวจประเมินไม่สับสน และเข้าใจง่าย
การเขียนระเบียบปฏิบัติงาน (Procedure Manual)และคู่มือการทำงาน (Work Instruction: เรียกสั้นๆว่า WI) ทุกมาตรฐาน ให้นึกขึ้นใจว่า "เขียนให้ตรงจริง ทำให้ตรงกับที่เขียน ต้องสอดคล้องและครบถ้วนตามข้อกำหนดของมาตรฐานที่ขอรับรองนั้นๆ"
เชื่อว่าทุกโรงงานยังนิยมสร้างระบบเอกสาร (Documentation) โดยแบ่งออกเป็น 4 ระดับ (Level) ดังนี้ (แต่บางโรงานแบ่งเป็น 6 ระดับ หรือ 9 ระดับ มีพบเช่นกัน)
ระดับ 1 (Level 1) เรียกว่า X Manual โดย X หมายถึง คุณภาพ จึงเรียกว่า Quality Manual (รู้จักกันมากคือ QM) หากว่าเป็นระบบบริหารสิ่งแวดล้อม (Environmental) เปลี่ยนมาเรียกว่า EM (Environmental Manual) ระบบบริหารอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (Occupational Health and Safety Management System)
จะเรียกว่า OHS Manual (OHSM)
ระดับ 2 (Level 2) เรียกว่า ระเบียบปฏิบัติ (Procedure Manual)
เขียนต่อคราวหน้า....................................................................................................................การอบรมภายในตระหนักถึงความเป็นส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
จึงขอแจ้งให้ทราบว่าจะมีนโยบายความเป็นส่วนตัวแจ้งให้ทราบทุกครั้ง
ที่ติดต่อเรื่องการอบรมภายในเพื่อแจ้ง KS Privacy Policy
กรณีสงสัยสอบถามได้ที่ E-Mail: ksnationconsultant@hotmail.com
ผู้เขียนจะหาเวลามาเขียนบทความต่างๆให้ได้มากที่สุด แต่บางช่วงเดินทางบ่อยจึงล่าช้า ตั้งใจจะเขียนอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้น้องๆโรงงานนำไปใช้ประโยชน์
การเขียนเอกสาร (Document Writing) อย่าให้มองว่าเป็นหน้าที่ และเขียนได้ ทำเป็นเฉพาะเจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร ที่มักเรียกว่า DC หรือ Document Controller
ISO9001: 2015 หรือ New Version ที่จะมีผลบังคับใช้ หมายถึงประกาศเป็นฉบับ Publication ตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน พ.ศ.2558 จะพบคำว่า เอกสารข้อมูล หรือ Documented Information ซึ่งตรงกับข้อกำหนดที่ 7.5
ดังนั้นการจัดทำระบบบริหารคุณภาพ ต้องเกี่ยวข้องกับเอกสารและบันทึก แต่เวอร์ชั่นใหม่ (ISO9001: 2015) ให้องค์กร พิจารณาว่า เอกสารข้อมูลที่จำเป็น ให้เกิดประสิทธิผลของระบบการบริหารคุณภาพ มีความแตกต่างในแต่ละองค์กร เช่น ขนาดขององค์กร
ประเภทของกิจกรรม กระบวนการ ผลิตภัณฑ์ บริการ ความซับซ้อนของกระบวนการ และปฏิสัมพันธ์ต่างๆ
เนื่องจากโรงงานทุกแห่ง จัดทำระบบบริหารคุณภาพมาต่อเนื่อง และตามข้อกำหนดของ ISO9001: 2015 มีผลตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน 2015 เข้ามาแทนที่เวอร์ชั่นเก่า 2008 แต่ทุกองค์กรมีระบบเอกสารมาแล้ว ดังนั้นจะคงมีต่อไปก็ได้ ระบุชัดเจนให้มีการควบคุมเอกสาร และให้มีการควบคุมบันทึก ทำให้มีการจัดสร้างระบบเอกสารขึ้นมา ดังนั้นการจัดสร้างระบบเอกสาร ต้องมีการเขียนเอกสารต่างๆ (Document Writing) ISO9001:2015 ไก้รวมคำว่า เอกสาร(Document) และบันทึก (Record) เข้ารวมกันเป็นคำใหม่ เรียกว่า เอกสารข้อมูล (Documented Information)
พบว่าเอกสารใน ISO มีจัดทำแล้ว สำหรับองค์กรที่ได้รับการรับรอง การแก้ไข ส่วนใหญ่แก้ไขได้ ยึดเนื้องานและหน้าที่เป็นกรอบ จะปรับแต่งและแก้ไขเพื่อให้งานเดินได้ และสามารถทำเป็น เพราะมีการสร้างและเขียนเอกสารไว้แล้ว แต่พอจะให้เขียนเอกสารใหม่ ซึ่งยังไม่เคยมีมาก่อน เริ่มพบว่า บางท่านเริ่มและเขียนไม่ออก ไม่รู้จะเริ่มอย่างไรก็มีมากพอสมควร
เนื่องจากโรงงานทุกแห่ง จัดทำระบบบริหารคุณภาพมาต่อเนื่อง และตามข้อกำหนดของ ISO9001: 2015 มีผลตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน 2015 เข้ามาแทนที่เวอร์ชั่นเก่า 2008 แต่ทุกองค์กรมีระบบเอกสารมาแล้ว ดังนั้นจะคงมีต่อไปก็ได้ ระบุชัดเจนให้มีการควบคุมเอกสาร และให้มีการควบคุมบันทึก ทำให้มีการจัดสร้างระบบเอกสารขึ้นมา ดังนั้นการจัดสร้างระบบเอกสาร ต้องมีการเขียนเอกสารต่างๆ (Document Writing) ISO9001:2015 ไก้รวมคำว่า เอกสาร(Document) และบันทึก (Record) เข้ารวมกันเป็นคำใหม่ เรียกว่า เอกสารข้อมูล (Documented Information)
พบว่าเอกสารใน ISO มีจัดทำแล้ว สำหรับองค์กรที่ได้รับการรับรอง การแก้ไข ส่วนใหญ่แก้ไขได้ ยึดเนื้องานและหน้าที่เป็นกรอบ จะปรับแต่งและแก้ไขเพื่อให้งานเดินได้ และสามารถทำเป็น เพราะมีการสร้างและเขียนเอกสารไว้แล้ว แต่พอจะให้เขียนเอกสารใหม่ ซึ่งยังไม่เคยมีมาก่อน เริ่มพบว่า บางท่านเริ่มและเขียนไม่ออก ไม่รู้จะเริ่มอย่างไรก็มีมากพอสมควร
การเขียนเอกสารข้อมูล เริ่มขั้นที่หนึ่งคือ ต้องให้ชัดเจน ดูภาพข้างบน พบบ่อยในหลายๆสถานที่ ทำให้ตีความว่า เจ้าหน้าที่ห้ามเข้า แต่ความหมายคือ ประชาชนห้ามเข้าไปในพื้นที่นี้ ดังนั้นมีคำและข้อความที่อาจทำให้สับสน มีคำย่อ สัญลักษณ์ต่างๆ ต้องให้คนในองค์กรรู้และเข้าใจตรงกัน คนนอก หรือผู้มาตรวจประเมินไม่สับสน และเข้าใจง่าย
การเขียนระเบียบปฏิบัติงาน (Procedure Manual)และคู่มือการทำงาน (Work Instruction: เรียกสั้นๆว่า WI) ทุกมาตรฐาน ให้นึกขึ้นใจว่า "เขียนให้ตรงจริง ทำให้ตรงกับที่เขียน ต้องสอดคล้องและครบถ้วนตามข้อกำหนดของมาตรฐานที่ขอรับรองนั้นๆ"
เชื่อว่าทุกโรงงานยังนิยมสร้างระบบเอกสาร (Documentation) โดยแบ่งออกเป็น 4 ระดับ (Level) ดังนี้ (แต่บางโรงานแบ่งเป็น 6 ระดับ หรือ 9 ระดับ มีพบเช่นกัน)
ระดับ 1 (Level 1) เรียกว่า X Manual โดย X หมายถึง คุณภาพ จึงเรียกว่า Quality Manual (รู้จักกันมากคือ QM) หากว่าเป็นระบบบริหารสิ่งแวดล้อม (Environmental) เปลี่ยนมาเรียกว่า EM (Environmental Manual) ระบบบริหารอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (Occupational Health and Safety Management System)
จะเรียกว่า OHS Manual (OHSM)
ระดับ 2 (Level 2) เรียกว่า ระเบียบปฏิบัติ (Procedure Manual)
เขียนต่อคราวหน้า....................................................................................................................
การอบรมภายในตระหนักถึงความเป็นส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
จึงขอแจ้งให้ทราบว่าจะมีนโยบายความเป็นส่วนตัวแจ้งให้ทราบทุกครั้ง
ที่ติดต่อเรื่องการอบรมภายในเพื่อแจ้ง KS Privacy Policy
กรณีสงสัยสอบถามได้ที่ E-Mail: ksnationconsultant@hotmail.com
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น